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ESIS- das neue Eltern-Schüler-Information-System

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Hier bitte anmelden: https://www.esis-apps.de/signUp.html?id=GSMW

Liebe Eltern,

seit einiger Zeit suchen wir einen Weg, wie wir die Verteilung unserer Elternbriefe und die zugehörigen Rückmeldungen schneller, effizienter, kostengünstiger und vor allem umweltfreundlicher (Papier, Druckerfarbe …) gestalten können. Bisher sind Sie es gewohnt, Elternschreiben in Papierform zu erhalten. Die Anzahl der Schreiben und Mitteilungen an Sie ist in den letzten Jahren deutlich angestiegen. Nach gemeinsamer Absprache mit dem Elternbeirat und dem Schulaufwandsträger haben wir nun eine Lösung, sie heißt ESIS.

Was leistet ESIS?

Die Informationen der Schule werden direkt an die von Ihnen angegebenen Email-Adressen verschickt. Sie können die Elterninformation bequem an Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) lesen oder ausdrucken. Anstelle von Unterschreiben des Rücklaufzettels, der dann wieder über Ihr Kind in der Schule abgegeben werden müsste, bestätigen Sie den Erhalt des Informationsschreibens einfach mit einem Klick durch die automatisch angeforderte Lesebestätigung.

Welche Vorteile bietet ESIS?

  • ESIS Elternbriefe und Informationen erhalten Sie künftig automatisch an Ihre E-Mail-Adresse.
  • ESIS kann Ihr Kind nicht verlieren oder vergessen.
  • ESIS spart Papier und Kosten.
  • ESIS spart wertvolle Unterrichtszeit, die für Austeilen und Einsammeln verloren gehen würde.
  • ESIS Informationen erreicht Sie auch dann, wenn Ihr Kind am Schulbesuch verhindert ist.
  • ESIS kommt zuverlässig auf Sie zu, Sie müssen nicht selbst aktiv werden oder nachfragen.

Wie kommen unsere Elternbriefe zu Ihnen?

Elternbriefe und Informationen erhalten Sie künftig automatisch an Ihre E-Mail-Adresse, entweder

 

Welche Nachteile entstehen für Sie?

Bislang (Erfahrungszeitraum von ca. 13 Jahren) sind keine bekannt. Sie sollten lediglich regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang prüfen. ESiS ist für Sie vollkommen kostenfrei, die Teilnahme an ESiS ist freiwillig, bietet aber viele Vorteile.

Kann die Teilnahme widerrufen werden?

Ja, sie kann jederzeit widerrufen werden.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir würden uns sehr darüber freuen, denn ESiS funktioniert am besten, wenn es von möglichst allen Erziehungsberechtigen genutzt wird.

Wie melde ich mich an?

Bitte geben Sie nur eine E-Mail-Adresse an, die Sie regelmäßig nutzen. Wenn Sie mehrere Kinder an der Schule haben, muss für jedes Kind das Anmeldeformular getrennt ausgefüllt werden (einmalig). Bei getrennt lebenden Erziehungsberechtigten sollte jeder Erziehungsberechtigte mit seiner E-Mail-Adresse registriert werden. Änderungen sind problemlos jederzeit möglich. Die Anmeldung erfolgt über die Schulhomepage unter dem Punkt ESiS Anmeldung . Das Online-Formular können Sie in wenigen Minuten ausfüllen.

Wird der Datenschutz beachtet?

Selbstverständlich! Bei der Anmeldung an ESiS werden Ihre E-Mail-Adresse, der Familienname und der Vorname Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Die genannten Daten werden von der Schule nur für die Aufgabenerfüllung im Zusammenhang mit ESiS verarbeitet und genutzt. Personen, die mit der Administration betraut wurden, und Herr Elsner, der die Schule bei der technischen Abwicklung unterstützt, erhalten Zugang zu den Daten nur, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Die Daten dürfen nicht für andere Zwecke verwendet werden. Sie sind zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien wird streng kontrolliert. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: dsb@esis.de

Ich hoffe, die vielen Vorteile von ESiS haben Sie überzeugt. Bitte melden Sie sich zügig bei ESiS an, damit das System so schnell wie möglich genutzt werden kann. Vielen Dank für Ihre Mithilfe.

Mit freundlichen Grüßen

E. Kohl- Dümlein und P. Thiele

Schulleitung

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